Privacy Policy - Reply Confirmed

HUMAI by ReplyConfirmed.com

Data di entrata in vigore: 25 Gennaio 2026

Ultimo aggiornamento: 6 Marzo 2026

1. Introduzione

HUMAI by ReplyConfirmed ("noi", "nostro", "ReplyConfirmed", o "l'App") rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali. Questa Privacy Policy ti informa su come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni quando usi la nostra applicazione mobile Reply Confirmed.

HUMAI è un prodotto di ReplyConfirmed.com. Quando facciamo riferimento a "noi", "nostro" o "ReplyConfirmed", ci riferiamo a ReplyConfirmed.com, il proprietario e operatore di HUMAI.

Questa Privacy Policy si applica sia agli utenti che ai professionisti sanitari che utilizzano la piattaforma. Le sezioni specifiche sono chiaramente indicate.

Utilizzando Reply Confirmed (HUMAI), accetti le pratiche descritte in questa Privacy Policy.

👤 PRIVACY POLICY PER UTENTI

2. Informazioni che Raccogliamo dagli Utenti

2.1 Informazioni che Fornisci Direttamente

  • Informazioni Account: Nome, cognome, indirizzo email, password (criptata), data di nascita
  • Profilo Utente: Foto profilo, informazioni aggiuntive che scegli di condividere
  • Dati Medici: Anamnesi, sintomi, condizioni mediche, documenti medici (prescrizioni, referti, esami) che carichi nell'app
  • Contenuto Consultazioni: Messaggi, chat, videochiamate, note durante le consultazioni con professionisti
  • Informazioni Pagamento: Dati necessari per processare pagamenti per consultazioni (gestiti da Stripe, vedi Sezione 5)
  • Preferenze: Lingua, notifiche, preferenze di comunicazione

2.2 Informazioni Raccolte Automaticamente

  • Informazioni Dispositivo: Tipo di dispositivo, sistema operativo, identificatore univoco del dispositivo
  • Informazioni Uso: Come interagisci con l'app, funzionalitĂ  utilizzate, tempi di utilizzo, consultazioni effettuate
  • Dati Tecnici: Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate
  • Localizzazione: Posizione geografica (se hai concesso il permesso) per trovare professionisti nelle vicinanze
  • Dati di Performance: Informazioni su crash, errori e prestazioni dell'app per migliorare il servizio

2.3 Informazioni da Terze Parti

  • Servizi OAuth: Se usi "Accedi con Google", riceviamo informazioni base dal tuo account Google (nome, email, foto profilo)
  • Professionisti Sanitari: Informazioni fornite dai professionisti durante le consultazioni (diagnosi, raccomandazioni, prescrizioni)
  • Provider di Pagamento: Informazioni di pagamento da Stripe per processare transazioni

3. Come Utilizziamo le Informazioni degli Utenti

Utilizziamo le tue informazioni per:

  • Fornire il Servizio: Gestire il tuo account, facilitare consultazioni con professionisti sanitari, processare pagamenti, gestire documenti medici digitali
  • Comunicazione: Inviarti notifiche su consultazioni, appuntamenti, messaggi dai professionisti, aggiornamenti dell'app, promemoria importanti
  • Supporto AI: Fornire supporto decisionale basato su intelligenza artificiale per analizzare sintomi e situazioni mediche (solo come supporto preliminare)
  • Migliorare il Servizio: Analizzare l'utilizzo per migliorare funzionalitĂ  e user experience
  • Sicurezza: Proteggere l'app da frodi, abusi e attivitĂ  illecite
  • Compliance Legale: Rispettare obblighi legali e regolamentari nel settore sanitario
  • Raccomandazioni: Suggerirti professionisti sanitari rilevanti basati sulle tue esigenze mediche

3.1 Condivisione Dati con Servizio AI di Terze Parti (Google Gemini)

Per fornire le funzionalitĂ  di supporto decisionale basato sull'intelligenza artificiale, l'App trasmette alcuni dei tuoi dati personali al servizio Google Gemini, gestito da Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), un fornitore di servizi AI di terze parti.

Dati trasmessi a Google Gemini

Quando utilizzi la Chat AI, i seguenti dati possono essere trasmessi a Google Gemini per elaborare le risposte:

  • Messaggi e domande: Il testo delle tue domande e messaggi inviati nella chat AI
  • File e immagini: Documenti, immagini e file che alleghi alla conversazione AI
  • Cronologia conversazione: La cronologia della conversazione corrente per fornire risposte contestualizzate
  • Storia clinica: La tua anamnesi medica (se disponibile nel tuo profilo) per fornire risposte personalizzate
  • Referti medici: I tuoi documenti e referti medici (se disponibili nel tuo profilo)
  • Preferenze lingua: La tua lingua selezionata per rispondere nella lingua corretta

FinalitĂ  del trattamento

I dati vengono trasmessi esclusivamente per generare risposte di supporto decisionale medico e non vengono utilizzati per altri scopi.

Protezioni applicate

  • I dati sono trasmessi tramite connessione crittografata (HTTPS/TLS)
  • I dati non vengono venduti nĂ© condivisi per scopi pubblicitari o di marketing
  • Google tratta i dati secondo la propria Privacy Policy e le Condizioni d'Uso dell'API Gemini
  • L'utente fornisce il proprio consenso esplicito prima di utilizzare le funzionalitĂ  AI, tramite apposito modulo di consenso nell'app
  • Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'app

Base giuridica

La base giuridica per la trasmissione dei dati a Google Gemini è il consenso esplicito dell'utente (Art. 6(1)(a) GDPR e Art. 9(2)(a) GDPR per i dati sanitari), ottenuto tramite apposito modulo di consenso prima del primo utilizzo delle funzionalità AI.

4. Condivisione delle Informazioni degli Utenti

4.1 Con Professionisti Sanitari

Quando prenoti o effettui una consultazione con un professionista sanitario, condividiamo con loro solo le informazioni necessarie per la consultazione:

  • Nome e informazioni di contatto di base
  • Dati medici rilevanti (anamnesi, sintomi, documenti medici)
  • Storico delle consultazioni precedenti (se autorizzato)
  • Messaggi e comunicazioni durante la consultazione

I professionisti sanitari sono obbligati a mantenere la riservatezza dei tuoi dati secondo le normative professionali e legali.

4.2 Non Vendiamo i Tuoi Dati

ReplyConfirmed non vende, affitta o commercia i tuoi dati personali o medici a terze parti per scopi di marketing.

4.3 Condivisione Necessaria

Possiamo condividere le tue informazioni solo nelle seguenti circostanze:

  • Professionisti Sanitari: Con i professionisti con cui hai consultazioni, solo le informazioni necessarie per la consultazione
  • Provider di Servizi: Con fornitori che ci aiutano a operare (es: hosting, pagamenti, analytics) sotto accordi di confidenzialitĂ  e conformitĂ  GDPR
  • Obblighi Legali: Se richiesto da legge, ordine del tribunale, o autoritĂ  governative
  • Protezione Diritti: Per proteggere i nostri diritti, proprietĂ , sicurezza, o degli utenti
  • Emergenze Mediche: In caso di emergenza medica, possiamo condividere informazioni con servizi di emergenza se necessario

5. Conservazione Dati Utenti

Conserviamo i tuoi dati personali e medici solo per il tempo necessario per:

  • Fornire i servizi richiesti
  • Rispettare obblighi legali (es: conservazione documenti medici secondo normative sanitarie - tipicamente 10 anni o secondo normative nazionali)
  • Risolvere dispute
  • Applicare i nostri accordi

Dati Medici: I dati sanitari possono essere conservati piĂą a lungo secondo le normative sanitarie del tuo paese per motivi di responsabilitĂ  professionale e legale.

Quando elimini il tuo account, cancelliamo i dati personali entro 30 giorni, eccetto dove la conservazione è richiesta per legge o per motivi medici legali.

👨‍⚕️ PRIVACY POLICY PER PROFESSIONISTI SANITARI

6. Informazioni che Raccogliamo dai Professionisti

6.1 Informazioni Professionali

  • Dati Identificativi: Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale/partita IVA
  • Informazioni Account: Email professionale, password (criptata), numero di telefono
  • Credenziali Professionali:
    • Numero di iscrizione all'ordine professionale
    • Specializzazioni e competenze
    • Certificazioni e qualifiche professionali
    • Anni di esperienza
    • Formazione e titoli di studio
  • Informazioni Professionali:
    • Descrizione professionale e bio
    • Foto profilo professionale
    • Prezzi per consultazioni
    • DisponibilitĂ  e agenda
    • Indirizzi degli studi (se applicabile)
  • Dati Pagamento: Informazioni bancarie e fiscali per ricevere pagamenti (gestite tramite Stripe Connect, vedi Sezione 7)
  • Documenti di Verifica: Documenti di identitĂ , certificati professionali, attestati di iscrizione all'ordine (per processo di verifica)

6.2 Informazioni Raccolte Automaticamente

  • Informazioni Dispositivo: Tipo di dispositivo, sistema operativo, identificatore univoco
  • Informazioni Uso: Come utilizzi la piattaforma, consultazioni effettuate, tempi di risposta, utilizzo delle funzionalitĂ 
  • Dati Tecnici: Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate
  • Metriche Professionali: Numero di consultazioni, valutazioni ricevute, recensioni degli utenti

6.3 Informazioni da Terze Parti

  • Servizi OAuth: Se usi "Accedi con Google", riceviamo informazioni base dal tuo account Google
  • Stripe Connect: Informazioni per la configurazione del conto per ricevere pagamenti
  • Ordini Professionali: Informazioni di verifica dagli ordini professionali (se applicabile)

7. Come Utilizziamo le Informazioni dei Professionisti

Utilizziamo le tue informazioni per:

  • Verifica Professionale: Verificare le tue credenziali professionali e certificazioni per garantire qualitĂ  e sicurezza della piattaforma
  • Profilo Pubblico: Creare e gestire il tuo profilo pubblico visibile agli utenti (nome, specializzazioni, valutazioni, disponibilitĂ )
  • Gestione Consultazioni: Facilitare la prenotazione e gestione delle consultazioni con gli utenti
  • Processamento Pagamenti: Gestire i pagamenti che ricevi dagli utenti tramite Stripe Connect
  • Comunicazione: Inviarti notifiche su nuove consultazioni, messaggi dagli utenti, aggiornamenti della piattaforma
  • Raccomandazioni: Suggerirti utenti che potrebbero beneficiare delle tue competenze
  • Analytics: Fornirti statistiche e insights sul tuo utilizzo della piattaforma
  • Sicurezza: Proteggere la piattaforma da frodi e abusi
  • Compliance Legale: Rispettare obblighi legali e regolamentari nel settore sanitario

8. Condivisione delle Informazioni dei Professionisti

8.1 Informazioni Pubbliche

Le seguenti informazioni sono visibili pubblicamente nel tuo profilo professionale:

  • Nome professionale
  • Specializzazioni e competenze
  • Foto profilo
  • Descrizione professionale
  • Prezzi per consultazioni
  • DisponibilitĂ  generale
  • Valutazioni e recensioni degli utenti
  • Stato di verifica (verificato/non verificato)

8.2 Informazioni Condivise con Utenti

Quando un utente prenota o effettua una consultazione con te, condividiamo:

  • Le informazioni pubbliche del tuo profilo
  • Dati dell'utente necessari per la consultazione (nome, dati medici rilevanti)
  • Storico delle comunicazioni relative alla consultazione

8.3 Informazioni Condivise con Stripe Connect

Per ricevere pagamenti, condividiamo con Stripe Connect:

  • Informazioni di identitĂ  (nome, email, codice fiscale/partita IVA)
  • Informazioni bancarie per ricevere pagamenti
  • Informazioni fiscali necessarie per compliance

Stripe Connect gestisce questi dati secondo la propria Privacy Policy: https://stripe.com/privacy

8.4 Non Vendiamo i Tuoi Dati

ReplyConfirmed non vende, affitta o commercia i tuoi dati professionali a terze parti per scopi di marketing.

8.5 Condivisione Necessaria

Possiamo condividere le tue informazioni solo nelle seguenti circostanze:

  • Utenti: Con gli utenti che prenotano consultazioni con te, solo le informazioni necessarie
  • Provider di Servizi: Con fornitori che ci aiutano a operare (es: hosting, pagamenti, analytics) sotto accordi di confidenzialitĂ 
  • Obblighi Legali: Se richiesto da legge, ordine del tribunale, o autoritĂ  governative
  • Ordini Professionali: Se necessario per verifiche professionali o compliance
  • Protezione Diritti: Per proteggere i nostri diritti, proprietĂ , sicurezza, o degli utenti

9. Conservazione Dati Professionisti

Conserviamo i tuoi dati professionali per:

  • Durata Account Attivo: FinchĂ© il tuo account è attivo sulla piattaforma
  • Obblighi Legali: Secondo le normative fiscali e professionali (tipicamente 10 anni per documenti fiscali)
  • Storico Consultazioni: Per motivi di responsabilitĂ  professionale e legale
  • Verifica: Documenti di verifica possono essere conservati per garantire la qualitĂ  della piattaforma

Quando elimini il tuo account professionale, conserviamo alcuni dati per:

  • Rispettare obblighi fiscali e legali
  • Mantenere storico consultazioni per responsabilitĂ  professionale
  • Prevenire frodi e abusi

10. ResponsabilitĂ  dei Professionisti

Come professionista sanitario, hai responsabilitĂ  specifiche:

  • Riservatezza: Mantenere la riservatezza dei dati degli utenti secondo le normative professionali e legali
  • Conservazione Dati: Conservare i dati delle consultazioni secondo le normative professionali del tuo ordine
  • Sicurezza: Utilizzare misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati degli utenti
  • Consenso: Ottenere consenso informato dagli utenti quando necessario
  • Compliance: Rispettare tutte le normative professionali, legali e deontologiche applicabili

11. Sicurezza dei Dati (Comune)

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati:

Nota Importante: Nessun metodo di trasmissione su Internet è 100% sicuro. Non possiamo garantire sicurezza assoluta, ma implementiamo le migliori pratiche del settore.

12. I Tuoi Diritti (Comune)

In conformitĂ  con GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - UE) e altre leggi sulla privacy, hai diritto a:

Per esercitare questi diritti, contattaci a: privacy@replyconfirmed.com

Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni dalla ricezione.

13. Dati di Minori

Reply Confirmed (HUMAI) non è destinato a utenti sotto i 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori. Se scopriamo che abbiamo raccolto dati da un minore senza consenso genitoriale, li cancelleremo immediatamente.

Se sei un genitore o tutore e ritieni che tuo figlio abbia fornito dati personali, contattaci immediatamente a privacy@replyconfirmed.com.

14. Cookie e Tecnologie Simili

L'app può utilizzare cookie e tecnologie simili per:

Puoi controllare l'uso di cookie attraverso le impostazioni del tuo dispositivo o browser. Tuttavia, disabilitare alcuni cookie potrebbe limitare alcune funzionalitĂ  dell'app.

15. Trasferimento Dati Internazionale

I tuoi dati possono essere trasferiti e conservati su server situati al di fuori del tuo paese di residenza. Quando trasferiamo dati al di fuori dell'UE, utilizziamo clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per garantire un livello adeguato di protezione.

16. Servizi di Terze Parti

L'app utilizza i seguenti servizi di terze parti:

17. Modifiche a questa Privacy Policy

Possiamo aggiornare questa Privacy Policy occasionalmente per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o per altri motivi operativi, legali o normativi. Ti notificheremo di modifiche significative tramite:

Ti incoraggiamo a rivedere periodicamente questa Privacy Policy. L'uso continuato dell'app dopo le modifiche costituisce accettazione della nuova Privacy Policy.

18. Disclaimer Medico

Importante: Reply Confirmed (HUMAI) fornisce supporto decisionale medico ma non sostituisce la consulenza medica professionale, la diagnosi o il trattamento. In caso di emergenza medica, contattare immediatamente i servizi di emergenza locali (es: 112 in Italia, 911 negli USA).

L'intelligenza artificiale utilizzata nell'app fornisce informazioni preliminari e non costituisce una diagnosi medica. Consulta sempre un professionista sanitario qualificato per diagnosi e trattamenti.

19. Contatti

Per domande, preoccupazioni, o richieste relative alla privacy:

Email Privacy: privacy@replyconfirmed.com
Email Amministrazione: admin@replyconfirmed.com
Sito Web: https://replyconfirmed.com

Titolare del Trattamento:
ReplyConfirmed.com
Responsabile della Protezione dei Dati: privacy@replyconfirmed.com

20. Regolamenti Applicabili

Questa Privacy Policy è conforme a:

Con l'utilizzo di Reply Confirmed (HUMAI), confermi di aver letto, compreso e accettato questa Privacy Policy.

Ultimo aggiornamento: 6 Marzo 2026